CRM - Portal Colaborativo
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Problemática y necesidades
Entorno de trabajo y retos -
Escenario Propuesto
Ventas asistidas por un Portal Colaborativo -
CRM & Portal Colaborativo
Qué satisface y funcionalidades -
Resultados
Mejoras e impacto
Problemática
Venta exterior. Información de las relaciones con clientes por personal ubicado en otras regiones y/o países. Agentes, Distribuidores, Join Ventures, Filiales, etc.
Diferenciación de Procesos -> Cuenta nueva, Cartera, Instalación, post-venta.
Mejora la comunicación Interna, Proveedores estratégicos, Subcontratistas.
Complejidad del entorno de trabajo
Retos
Venta exterior. Información de las relaciones con clientes por personal ubicado en otras regiones y/o países. Agentes, Distribuidores, Join Ventures, Filiales, etc.
Diferenciación de Procesos -> Cuenta nueva, Cartera, Instalación, post-venta.
Mejora la comunicación Interna, Proveedores estratégicos, Subcontratistas.
Complejidad del entorno de trabajo
- Cobertura al mercado mundial a toda la cadena de valor.
- Falta de conocimiento de los productos y servicio de la empresa fuera de la central.
- Perdida de control de oportunidades de venta y calidad de servicio de las organizaciones.
Retos
- No perder oportunidades.
- Dar una imagen y servicio conforme los estándares.
- Comunicación bidireccional con todos los equipos implicados
Cun un sistema CRM
- Todo comercial, agente o distribuidor accede a toda la información necesaria y actualizada del proceso de venta (clientes, proveedores, cambios fecha entrega, cantidades, características …)
- Reporte de las actividades y necesidades.
- Cuadro de mandos para la Dirección
| Beneficios del nuevo escenario con CRM | Calidad | Tiempo | € |
| Acelera el proceso de ventas | • | • | |
| Facilita la exportación y comunicación | • | • | |
| Control de las actividades | • | • | • |
| Permite apoyar a los aliados | • | ||
| Genera mayores ventas y márgenes | • | ||
| Favorece relaciones win-to-win (distribuidores, proveedores, clientes) |
• | • | • |
Portal Colaborativo CRM
Sistema accesible desde cualquier punto con acceso a Internet 24*7 donde el rol implicado (comercial, distribuidor, cliente, proveedor o subcontratista ) puede consultar y actuar de forma bidireccional con la organización.
Ejemplo rol distribuidor y/o comercial propio :Consulta todos los clientes y actividades relacionadas con ellos, visitas, documentos, solicitudes, mantenimientos, incidencias. Así como análisis de oportunidades por estados de negociación.
Satisface las necesidades de:
Funcionalidades
Sistema accesible desde cualquier punto con acceso a Internet 24*7 donde el rol implicado (comercial, distribuidor, cliente, proveedor o subcontratista ) puede consultar y actuar de forma bidireccional con la organización.
Ejemplo rol distribuidor y/o comercial propio :Consulta todos los clientes y actividades relacionadas con ellos, visitas, documentos, solicitudes, mantenimientos, incidencias. Así como análisis de oportunidades por estados de negociación.
Satisface las necesidades de:
- Ventas: reporte de actividad, acceso a información, tramitación de pedidos y necesidades.
- Post venta: Orden de instalación, mantenimiento, post-venta. Documentación técnica
- Dirección: control, de las actividades comerciales así como de todos los clientes y oportunidades de ventas y pipeline. Así como las de post-venta.
Funcionalidades
1.Integrado con configurador.
2.Integrado con Planificador de Pedidos y producción
3.Operación vía web, acceso desde cualquier punto a cualquier hora.
4.Se conecta con los sistemas existentes en el cliente.
2.Integrado con Planificador de Pedidos y producción
3.Operación vía web, acceso desde cualquier punto a cualquier hora.
4.Se conecta con los sistemas existentes en el cliente.
| Mejoras obtenidas por un CRM | Impacto |
| Mejora en la Gestión de Clientes y Oportunidades | + 5% a +15% |
| Aumento ingresos - Nuevo Canal de Venta Directo Indirecto | + 10% a +20% |
| Coste de Exportaciones (Control de Distribuidores y Representantes) | -25% |
| Coste en Gestiones Internas (Bisq. Información, revisiones…) | - 20% a -40% |

